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公交集团召开2018年档案工作总结和2019年工作部署会议

发布时间:2018-12-14 文章来源:集团办公室 浏览量:2322

        12月10日下午,公交集团召开2018年度档案工作总结和2019年度档案工作部署会议。集团综合办及各所属企业分管档案工作的领导、部门负责人、档案员等二十余人参加了会议,公交集团办公室副主任卜照雪主持了会议。

       会上,各企业分管档案工作的负责人汇报了2018年档案工作及2019年的工作计划。对明年星级档案室创建工作存在的困难和需要集团协助解决的问题,提出了想法。公交集团对星级档案室创建工作做了回顾总结。

       集团副总经理韩学祥肯定了各家的工作成绩并提出四点工作要求。

       一是巩固档案工作创星成果,实现档案工作的长效管理,确保档案管理水平要“固标、达标、超标”。档案管理升级给档案工作注入了生机和活力,使档案管理水平得到了进一步提高,同时也对档案工作提出了更高的要求。这表明,某个时期档案管理的升级,但不等于档案管理工作永远保持这个水平,更不可能是一劳永逸的。创建星级档案室成功的单位,要继续巩固和提高工作成果,对测评组提出的问题要制定整改计划和措施,明确责任部门和时间。同时,也要将星级档案工作的标准和要求,列入常态化和长效性的管理工作中来,确保档案工作能够真正达到星级管理水平。
       二是创新发展,进一步推动档案法制化、规范化和信息化建设工作。档案工作有法可依是基础保障,加强档案制度建设,建立健全档案工作各项规章制度,做到有章可循,是实现档案工作制度化、规范化的有力手段。2019年各企业要全面梳理档案管理的各项工作制度,公交集团要建立统一的档案管理标准和规范。今年,大家对室藏档案进行了全面数字化,在档案信息化建设方面,大家已经取得重要进展,下一步,促进集团及所属企业档案信息系统整合和资源共享,逐步实现档案部门与部门之间、企业与企业之间的互联互通,最终实现各类电子文件的在线归档、在线移交接收、在线利用。
       三是围绕企业经营和改革发展的需要,将档案工作由“被动服务”变为“主动服务”。

今年是公交改革年,档案部门应主动对档案资料进行编研和开发,提高档案资源的利用率,为企业的经济发展等各项工作起到参谋和咨询的作用。

        四是加强档案队伍建设,努力提高档案业务素质。培养和选拔优秀的档案工作人才,是加强档案工作人员队伍建设,提高档案工作人员素质,做好档案管理巩固提高工作的重要措施,只有建设一支过硬的档案工作队伍,才能创造过硬的档案工作质量。因此,大家要继续开展各种形式的培训,可以把档案员“送出去”培训,也可以把专家老师“请进来”引导。通过开展全员培训,全面提高档案工作人员的素质。



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